فناوری می تواند به صاحبان مشاغل کوچک کمک کند تا از سرمایه محدود به روش های هوشمندانه و موثر استفاده کنند.

در برخی موارد، استفاده از فناوری کارایی و تطبیق پذیری بیشتری را ایجاد می کند و آن را به پیشرفت طبیعی فرآیندهایی تبدیل می کند که ممکن است قبلاً در تجارت خود انجام داده باشید. در برخی موارد دیگر، ممکن است لازم باشد برخی از تنظیمات را انجام دهید تا از مزایای گزینه های مناسب فن آوری استفاده کنید.

خبر خوب این است که پس از ایجاد سیستم های جدید، مزایای آن غالباً بیشتر از چالش های کوتاه مدت فرآیند انتقالی است. در اینجا برخی از زمینه ها وجود دارد که می توانید در هنگام استفاده از فناوری در کسب و کار خود به پیشرفت بپردازید.

بهره وری

1. نرم افزار ردیابی زمان ابزاری عالی برای نقشه برداری از زمان صرف شده توسط چه کسی است. چنین تحلیلی در صورت استفاده صحیح برای پاسخگویی، بهبود فرآیند و بهره وری بسیار مناسب است.

2. روندهای کاری خود را با ابزار دیجیتالی ساده کنید

3. از ابزار مدیریت پروژه و مدیریت وظایف استفاده کنید تا در راس مسئولیت های کاری روزمره خود باشید.

4. برای سهولت در مرتب سازی، ذخیره، اشتراک و یافتن اسناد، یک سیستم بایگانی دیجیتال ایجاد کنید.

5.  یک فرایند کارآمد مدیریت ایمیل ایجاد کنید که در آن جابجایی در بالای پیام ها را آسان تر کند.

امور مالی

6. برای کاهش هزینه های دریافت هزینه از مشتریان، از یک سرویس فاکتور آنلاین استفاده کنید.

7. از ردیابی بودجه بصورت آنلاین استفاده کنید تا هزینه های خود را حفظ کنید و آنها را کاهش دهید.

8. مالیات خود را به طور آنلاین و بصورت کارآمدتر ثبت کنید.

9. با فروش آنلاین محصولات خود، یک جریان درآمد جدید ایجاد کنید.

10. برای ساده سازی امور مالی خود از یک نرم افزار حسابداری جامع استفاده کنید

پیشنهاد می کنم بخوانید: ارتباط با مشتریان با نرم افزار CRM

11. پرونده های دیجیتالی را با حسابدار خود به اشتراک بگذارید تا فرآیندهای مداوم حسابداری خود را بهبود ببخشید.

12. برای جایگزینی برخی از گزینه های پر هزینه “نام تجاری”، برنامه های منبع باز را کاوش کنید.

بازار یابی

13. از نرم افزار برای ایجاد یک برنامه بازاریابی استفاده کنید که می توانید آن را ویرایش، به روز کنید و با تیم خود به اشتراک بگذارید.

14. از سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک، توییتر، + Google، Pinterest ، YouTube و غیره برای تبلیغ مشاغل، محصولات و خدمات خود استفاده کنید.

15. وبلاگی مرتبط با مشاغل و مخاطبان هدف خود راه اندازی کنید.

16. آدرس های ایمیل را از طریق فرم انتخاب جمع آوری کرده و از قدرت بازاریابی ایمیل استفاده کنید.

17. از بازاریابی ویدیویی استفاده کنید.

18. تجارت خود را با یک وب سایت و یا تبلیغات آنلاین تبلیغ کنید.

همکاری و یادگیری

19. برای اطمینان از اینکه اعضای تیم در مکان های مختلف در یک صفحه هستند، تماس های از راه دور برقرار کنید.

20. وبینارها یا کنفرانس های وب برای جلب توجه همه افراد در یک برنامه حضوری بدون سفر بسیار مناسب هستند.

21. دانش خود را گسترش دهید و با آموزش تجارت آنلاین تیم خود را توانمند کنید.

22. پرونده ها و داده ها را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید.

23. یک اینترانت برای به اشتراک گذاری فایل محلی تنظیم کنید.

24. از طریق پیام رسانی تیمی سریع و واضح با تیم خود ارتباط برقرار کنید.

خدمات مشتری

25. از شبکه های اجتماعی برای انجام خدمات به مشتری استفاده کنید.

26. میز راهنمای آنلاین یا سیستم بلیط را برای رسیدگی به مشکلات مشتری راه اندازی کنید.

27. به مشتریان اجازه دهید تا قرار ملاقات ها را به راحتی و به راحتی انجام دهند.

28. از نظرسنجی ها و پرسشنامه های آنلاین برای دریافت بازخورد مشتری استفاده کنید.

موبایل کار و از راه دور

29. یک دفتر تلفن همراه ایجاد کنید که به شما امکان کار مولد از هرجای دیگر را بدهد.

30. برای دسترسی به پرونده های موجود در رایانه دفتر خود، یک برنامه دسک تاپ از راه دور را امتحان کنید.

31. بدون كاغذ بروید تا در وسایل و محل نگهداری دفترتان پس انداز كنید. پاداش اضافه شده: گزینه های سازگار با محیط زیست جالب هستند!

32. یک شماره تلفن مجازی و خط نمابر الکترونیکی دریافت کنید که می توانید در هر جایی ببرید.

33. از تلفن هوشمند خود استفاده کنید و برنامه هایی را که با ابر همگام سازی می شوند انتخاب کنید تا هنگامی که در حال حرکت هستید، در ارتباط بمانید.

امیدوارم که نکات گفته شده در این مقاله که تنها یکی از مقالات آموزشی بیزینس کوچینگ در سایت بیزینس کوچ حرفه ای، محمدرضا سلطانی است برای شما مفید واقع شده باشد. ما می توانیم به سیستم سازی و استفاده بهتر از تکنولوژی برای کسب و کارتان به شما کمک کنیم.